मिळालेल्या माहितीनुसार बैठकीला उपस्थित राहणाऱ्या नागरिकांना त्यांच्या तक्रारी लेखी स्वरूपात सादर कराव्या लागतील, ज्याच्या तीन प्रती आवश्यक आहे. नावे नोंदणी केल्यानंतर, त्यांना त्यांच्या चिंता मांडण्याची आणि अधिकाऱ्यांकडून उपाय शोधण्याची संधी मिळेल. मागील सार्वजनिक सभांना रहिवाशांचा प्रचंड प्रतिसाद मिळाला आहे. जिल्हा प्रशासनाने नागरिकांना आगामी अधिवेशनात सक्रियपणे सहभागी होण्याचे आणि त्यांच्या समस्या सोडवल्या जातील याची खात्री करण्याचे आवाहन केले आहे.