संमेलनाच्या निमित्ताने घुमान विकास मंडळाची स्थापना करण्याची घोषणा पंजाबचे मुख्यमंत्री प्रकाशसिंग बादल यांनी केली असल्याची माहिती स्वागताध्यक्ष भारत देसडला व संजय नहार यांनी दिली. देसडला व नहार यांच्या उपस्थितीत पंजाबचे मुख्य सचिव, तसेच इतर अधिकाºयांसोबत मुख्यमंत्री बादल यांनी संमेलनाच्या तयारीचा आढावा घेतला. याबाबत माहिती देताना देसडा म्हणाले, संमेलनाचा संपूर्ण खर्च करण्याची इच्छा बादल यांनी दर्शविली. पंजाबचे अतिरिक्त मुख्य सचिव सुरेशकुमार यांच्याकडे संमेलनाच्या तयारीची संपूर्ण व्यवस्था सोपविण्यात आली आहे.
